當(dāng)我們按ISO9001標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系,需要認(rèn)證質(zhì)量管理體系的時(shí)候,必須從概念上識(shí)別以下三層次的范圍:
1、標(biāo)準(zhǔn)的范圍
ISO9001標(biāo)準(zhǔn)第1.1條《總則》規(guī)定。凡是符合以下要求的組織,都可以選擇ISO9001標(biāo)準(zhǔn)作為建立質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)為有下列需求的組織規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求:
a) 需要證實(shí)其具有穩(wěn)定地提供滿足顧客要求和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力;
b) 通過體系的有效應(yīng)用,包括體系持續(xù)改進(jìn)過程的有效應(yīng)用,以及保證符合顧客要求和適用的法律法規(guī)要求,旨在增強(qiáng)顧客滿意。
這就是體系的適用范圍。適用于各種類型、不同規(guī)模和提供不同產(chǎn)品的組織。由于組織及其產(chǎn)品的性質(zhì)導(dǎo)致本標(biāo)準(zhǔn)的任何要求不適用時(shí),可以考慮對(duì)其進(jìn)行刪減。刪減要符合1.2條規(guī)定。
2、體系的范圍
當(dāng)一個(gè)組織決定按照ISO9001標(biāo)準(zhǔn)建立體系的時(shí)候,組織可以自己決定體系的貫徹執(zhí)行范圍。譬如,組織是一個(gè)集團(tuán)公司,下屬三個(gè)公司??梢栽谀骋粋€(gè)公司執(zhí)行,其他兩個(gè)不執(zhí)行。該公司向顧客提供A、B、C三種產(chǎn)品,公司決定只在A、B兩個(gè)產(chǎn)品中貫徹,C產(chǎn)品不貫徹。公司有南北兩個(gè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),公司決定南邊貫徹,北邊不貫徹。公司有設(shè)計(jì)、制造等職能,公司決定只在制造職能貫徹,設(shè)計(jì)不貫徹……這些都是從地域、產(chǎn)品和或職能來界定質(zhì)量管理體系的范圍。這就是體系的范圍。
3、認(rèn)證的范圍
當(dāng)組織貫徹了ISO9001質(zhì)量管理體系后,可以在體系范圍內(nèi),選擇整體、或者部分通過獨(dú)立第三方的認(rèn)證。譬如,以上貫徹ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的公司生產(chǎn)A、B兩種產(chǎn)品。但是,認(rèn)證的時(shí)候,可以只認(rèn)證A產(chǎn)品有關(guān)的體系。B產(chǎn)品雖然也貫徹ISO9001標(biāo)準(zhǔn),如果顧客沒有要求,組織自己也沒有要求的話,可以貫徹執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),但不認(rèn)證。
體系認(rèn)證的范圍必須在證書中描述清楚。包括產(chǎn)品和職能。譬如,某某產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和制造。
同樣的過程,由于體系范圍的不同。有可能自己執(zhí)行的過程,有可能作為外包過程加以控制了。原來是自己的產(chǎn)品,有可能作為采購產(chǎn)品了。以上情況在質(zhì)量手冊(cè)的描述上也必須和實(shí)際范圍一致。