準備階段:
1.組織與人員準備
1.1任命管理者代表: 1人
工作內(nèi)容:負責體系的建立,實施,向最高層決策者匯報體系有關事宜等,負責與外界的聯(lián)絡,負責協(xié)調體系實施過程中諸多事宜;
人員組成:以企業(yè)高層管理人員為宜,但也可以是中層管理人員出任;
雙方工作:提供任命書,貴方確定人員。
1.2工作小組成立:(臨時性機構)
工作內(nèi)容:是為實施體系認證過程的主要工作人員;參與管理評審工作決策;文件起草,編制;
人員組成:以中、高層管理人員為主體,根據(jù)企業(yè)規(guī)模和復雜程度確定人數(shù);;
雙方工作:貴方指定一名高層管理人員負責與我司聯(lián)系即可,主要文件由我司負責編制,貴方小組負責根據(jù)咨詢師要求整理,提供原始資料;主要工作待后續(xù)詳列。
2.文件資料收集:
工作內(nèi)容:體系相關的文件、資料;收集整理,不必考慮是否編寫和完整性,為今后編制文件做準備;
范 圍:組織管理行政文件;設備原始資料;人員管理職責等方面文件;
雙方工作:貴方工作小組根據(jù)咨詢師要求收集、整理、編寫。
咨詢過程展開:
1.培訓階段(供選擇):
工作內(nèi)容:以ISO9001標準為教材,結合企業(yè)實際講解,培訓及考試。
參加人員:管理人員、工作小組及相關人員;
2.策劃階段
工作內(nèi)容:ISO9001體系策劃;對原有管理規(guī)章制度的適用性評價以及與質量管理體系文件兼容性評價;(我方獨立完成)
組織結構、流程、管理網(wǎng)絡策劃;質量方針、質量目標、目標分解和管理方案制訂,制定工作計劃及分計劃。(需雙方協(xié)商工作)
3.文件編寫階段:
工作內(nèi)容:體系文件編寫
編寫程序文件、第三層次文件如作業(yè)指導書、檢驗規(guī)程等;編寫手冊
配合人員:工作小組
4.體系試運行階段
工作內(nèi)容:正式頒發(fā)文件;管理體系運行;
要求貴方能夠按照文件實施!
5.內(nèi)部審核
工作內(nèi)容:質量管理體系內(nèi)部審核;后續(xù)糾正;
參加人員:管理者代表、內(nèi)部審核員;(我方提供全面內(nèi)審,作為今后體系正常運行的保證,要求貴方內(nèi)審員能達到具有獨立內(nèi)審的能力)
6.向認證機構提交體系文件;
時 間:第一次內(nèi)審整改后
負 責:管理者代表;(我方輔助)
7.審核前準備
工作內(nèi)容:確認現(xiàn)場審核時間;認證前培訓,現(xiàn)場整改;
認證審核階段:
工作內(nèi)容:現(xiàn)場審核;
不符合項整改
提交整改結果
審核機構評審
頒發(fā)證書