工廠進行GSV反恐驗廠前,可以根據(jù)以下自我評估表,對自己工廠的情況做一個評估。GSV自我評估表內(nèi)容如下:
工廠信息
1、貴工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品類型是什么?
2、公司在哪一年成立?
3、出口美國的比例是多少?
4、該工廠每月或每年運往美國的集裝箱是多少?
5、建筑物數(shù)量/類型?
6、工廠大約的面積?
7、貴公司的主要客戶?
8、工作時間?
9、貴工廠有多少個通往外部的出口?
10、工廠有多少員工?(全職/兼職/季節(jié)性)
11、公司的貨運代理的名稱?
12、公司的運輸商及其現(xiàn)駐址?
綜合信息
13、是否要求所有安全程序有書面制度?
14、是否有專職的保安部/主管?
人員培訓
15、是否對應聘人員進行篩查,并對現(xiàn)在員工進行定期檢查?
16、在法律允許的范圍內(nèi),是否對所有員工進行背景審查?
17、員工證的發(fā)放是否專門的部門負責?
18、新員工的入職培訓是否包括安全和危險意識培訓?
19、工廠內(nèi)是否設有禁區(qū),是否有進入權(quán)限的規(guī)定?
20、是否對所有的新員工培訓進行記錄(包括主題、日期、參加人員等)?
21、是否有書面的員工行為守則?
22、是否有相關制度,對所有重點區(qū)域是否定期進行突擊安全檢查?
實體安全
23、工廠是否有非法進入監(jiān)測和報警系統(tǒng)?
24、是否實施了員工身份認證系統(tǒng)和出入控制?
25、所有出入口(門、窗、大門等)都裝有完備的鎖閉裝置嗎?
26、工廠是否有書面的鑰匙管理制度(發(fā)放、收發(fā)日期、追蹤)?
27、建筑物周圍是否有完善的圍墻或護欄?
28、入口、出口、貨物裝卸和儲存區(qū)是否有外部泛光照明?
29、輸入的物品是否用集裝箱裝載?
30、如果是,是否對貨物的封條進行查驗并記錄?
31、是否將空的或已裝貨的集裝箱存放在工廠內(nèi)?
32、如果是,集裝箱的門是否貼封條或上鎖?
33、工廠是否有專門的保安力量?
34、是否采用閉路電視攝像機(CCTV)監(jiān)控工廠內(nèi)/外部的情況?
35、是否采用閉路電視攝像機(CCTV)監(jiān)控運輸區(qū)和集裝箱裝貨區(qū)?
36、是否儲存記錄資料?
37、是否有訪客記錄?
38、訪客、送貨司機和運輸司機是否需要出示身份證明才能進入工廠?
39、集裝箱離開工廠前是否要根據(jù)運輸文件對安全封條的準確性進行驗證?
40、訪客停車區(qū)是否與入口和貨運區(qū)分開?
41、是否禁止/防止車輛停在貨物運輸工具附近?
42、是否有相應程序,檢查或匯報入廠貨物的短缺或超量?
信息資料控制
43、是否有進入自動系統(tǒng)和查看文件的權(quán)限控制?
44、自動系統(tǒng)是否有密碼控制?
運輸信息控制
45、公司是否有專人負責向代理商提供準確的信息?
儲存和運輸/分銷
46、工廠中存放的集裝箱是否裝有高安全性鎖閉裝置或封條?
47、由誰負責提供和加貼封條?
48、危險貨品(包括有害材料)是否單獨存放或標注識別信息?
49、集裝箱的裝運是否由保安或?qū)iT的主管監(jiān)管?
50、是否有追蹤貨物的程序?(從哪里到哪里?)
51、運輸是否采用集裝箱?
52、海運貨物是否只采用符合ISO17712高安全性要求的封條?
53、是否有集裝箱封條加貼、更換、記錄和追蹤的書面規(guī)章制度?
54、是否有檢查集裝箱完好性(7點檢驗)的程序?
55、與將集裝箱從工廠運輸至港口的運輸商之間是否簽有書面合同?
56、是否有相關程序,規(guī)定國內(nèi)運輸商如何向工廠管理層匯報運輸過程中違反安全規(guī)定的情況?
承包商管理
57、是否有針對承包商的書面標準和程序?
58、在適用的情況下,貴公司是否要求承包商加入C-TPAT?
出口物流(承運商/第三方物流)
59、工廠是否會對拼裝商、貨代、3PL's或承運商的背景進行審查?